有關壞賬準備的賬務處理

壞賬準備是指企業的應收款項計提的，是備抵賬户。實際發生壞賬時，直接衝減已計提壞賬準備，同時轉銷相應的應收賬款餘額的一種處理方法。下面小編就整理壞賬準備的賬務處理，幫大家講解一下。

操作方法

（01）確認標準1．因債務人破產或者死亡，以其破產財產或者遺產清償後，仍然不能收回的應收賬款；2．因債務人逾期未履行其償債義務（一般超過3年）且具有明顯特徵表明無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。

（02）計提方法壞賬準備的計提方法有四種：即“餘額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認定法”。餘額百分比法這是按照期末應收賬款餘額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業根據以往的資料或經驗自行確定。在餘額百分比法下，企業應在每個會計期末根據本期末應收賬款的餘額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬户應有的餘額，它與調整前壞賬準備賬户已有的餘額的差額，就是當期應提的壞賬準備金額。

（03）賬齡分析法這是根據應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言，應收賬款的賬齡越長，發生壞賬的可能性越大。為此，將企業的應收賬款按賬齡長短進行分組，分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失，使壞賬損失的計算結果更符合客觀情況。

（04）銷貨百分比法這是根據企業銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業以往實際發生的壞賬與銷售總額的關係結合生產經營與銷售政策變動情況測定。在實際工作中，企業也可以按賒銷百分比估計壞賬損失。

（05）個別認定法這是針對每項應收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法。例如公司是根據應收單位賬款的5％來計算壞賬，但是有一企業有明顯的跡象還款困難，就可以對這一企業的應收賬款進行個別認定法計提壞賬準備金按10％或其他。

（06）核算方法1．直接轉銷法（1）直接轉銷法在壞賬實際發生時，按實際損失確認壞賬損失，計入期間費用，同時沖銷該筆應收款項。（2）直接轉銷法的優點：財務處理簡單。（3）直接轉銷法的缺點：忽視了壞賬損失與賒銷業務的聯繫，在轉銷壞賬損失的前期，對於壞賬的情況不做任何處理，顯然不符合權責發生制及收入費用相配比的會計原則，而且核銷手續繁雜，致使企業發生大量陳賬、呆賬、長年掛賬，得不到處理，虛增了利潤，也誇大了前期資產。

（07）備抵法（1）備抵法是按期估計壞賬損失，形成壞賬準備，當某一應收賬款全部或者部分被確認為壞賬時，應根據其金額衝減壞賬準備，同時轉銷相應的應收賬款金額。（2）備抵法的優點：①預計不能收回的應收賬款作為壞賬損失及時計入費用，合理配比，避免企業虛增利潤；②在報表上列示應收賬款淨額，使其接近於未來實際可收回的金額；③使應收賬款實際佔用資金接近實際，消除了虛列的應收賬款，有利於加快企業資金週轉，提高企業經濟效益。（3）備抵法的缺點：賬務處理較為繁瑣。

（08）財務處理範例某企業按照應收賬款餘額的3‰提取壞賬準備。該企業第一年的應收賬款餘額為1000000元；第二年發生壞賬6000元，其中甲單位1000元，乙單位5000元，年末應收賬款餘額為1200000元；第三年，已沖銷的上年乙單位的應收賬款5000元又收回，期末應收賬款餘額為1300000元。　　1、借：資產減值損失 3000　　　 貸：壞賬準備 3000　　2、第2年發生壞賬損失　　 借：壞賬準備 6000　　　 貸：應收賬款——甲單位 1000　　　　　 應收賬款——乙單位 5000　 3、年末應收賬款餘額為1200000時，計提：1200000×3‰=3600，但由於第一年計提數3000元不夠支付損失數6000元，因此，在第二年末時應補提第一年多損失的3000元，即，第二年末共計提6600元。　　 借：資產減值損失 6600　　 貸：壞賬準備 6600　　4、已沖銷的上年應收賬款又收回　　 借：應收賬款——乙單位 5000　　 貸：壞賬準備 5000同時：　　 借：銀行存款 5000　　 貸：應收賬款 5000 5、期末應收賬款餘額為1300000時，1300000×3‰－（3600+5000）＝－4700　　由於第3年收回已前沖銷的壞賬5000元，因此，年末壞賬準備的貸方餘額已經為8600元了，而當年按應收賬款餘額計算，只能將壞賬準備貸方餘額保持為3900元，因此，應將多計提的4700元衝回。　　 借：壞賬準備 4700　　 貸：資產減值損失 4700

特別提示

第一，新準則規定，企業對於應收賬款、其他應收款及符合條件的應收票據和預付賬款計提壞賬準備，與舊準則規定有所不同。<br/>第二，計算計提的壞賬準備和壞賬準備科目餘額時，先要注意題目中要求的計提壞賬準備的方法、壞賬準備的計提比例，判斷是否需要考慮壞賬準備科目餘額後，按照題目的要求一步步地處理，通常在每年末都需要將壞賬準備科目餘額計算出，以便計算的直觀性和準確性。<br/>第三，企業對與關聯方發生的應收款項一般不能全額計提壞賬準備。但如果有確鑿證據表明關聯方（債務單位）已撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足等，並且不準備對應收賬款進行重組或無其他收回方式的，則對預計無法收回的應收關聯方的款項也可以全額計提壞賬準備。