辦公室規章制度

規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。其內容廣泛，包括了用人單位經營管理的各個方面。

操作方法

（01）行政管理1、禁止在辦公室喧譁、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。3、在辦公室裏要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前台轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前台接見引進。前台工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚5、辦公室人員下班後由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固好。6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班後各自把用品關閉並檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿着整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究並提請總裁批覆。19、解釋權歸總裁辦公室。

（02）事業單位1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規，堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關係，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務對象提供熱情服務。2、堅持立足我市勞動保障工作實際與羣眾需要相統一的原則。想羣眾所想，幫羣眾所需，與服務對象建立起平等、理解、和諧的關係，按照職責範圍，解決他們的困難和問題。3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求，既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施，又要着眼於未來勞動和社會保障事業的發展，不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程序和監督約束措施要公佈於眾，自覺接受羣眾和社會各界的監督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。5、堅持逐級負責、層層落實和領導幹部帶頭的原則。按照各處的職能管理權限，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領導幹部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人，要經常深入基層、深入羣眾，及時研究解決實際問題，以自己的模範行動團結帶領本處幹部職工，為服務對象提供優質文明服務。6、幹部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業務精通，作風務實，牢固樹立“公僕”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業道德，努力學習和熟練掌握本職業務知識，具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。8、在業務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規章制度，要以黨性原則和職業道德規範言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。9、不得以任何藉口對應提供的服務項目推諉、扯皮，刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩遊戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準濫用職權侵犯人民羣眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民羣眾的關係。12、對羣眾諮詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策規定、工作程序和時限要求給予明確的答覆，應辦理的要及時辦理。13、幹部職工上崗要着裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到熱情服務，禮貌待人，耐心周到，文明用語。14、辦公區域要保持清潔衞生，各服務窗口要設置指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程序、標準等制度要掛板上牆，實行政務公開，接受人民羣眾的監督。

（03）其他辦公室1、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。3、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.7、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。10、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

特別提示

用人單位制定規章制度，要嚴格執行國家法律、法規的規定，保障勞動者的勞動權利，督促勞動者履行勞動義務。