怎樣合理安排工作時間

在實際的工作中，很多人都會對自己的工作有一個安排，但是很多情況下還是發現時間不夠用。當然，過量的工作安排是一個因素，但是還有一個我們都不情願看到的因素就是：其實我們的工作方式、時間安排上有問題。那對於這個問題我們應該怎麼解決呢？怎樣才能合理安排工作時間？

操作方法

（01）1、思維方式剝離。做工作計劃的時候，往往要寫一個就會去考慮這個計劃需要什麼條件、有條件怎麼做呢等等問題，就會在一個上面糾結浪費很多時間。採用思維方式分開工作的方式。先將所有計劃添加到日事清“收納箱”，再將收納箱裏的任務按照重要緊急程度分別拖拽到四象限表格。

（02）2、明確計劃目標。對計劃有了初步的認識，但是還需要考慮，不然執行的時候就會話長時間去思考，容易分散思維，浪費時間。單擊任意任務，打開任務子菜單，對任務的目的和任務需要的條件添加到備註裏面。

（03）3、隨時記錄。執行計劃時要隨時對當前任務進行記錄，每一個工作都不會是一次性的，在工作過程中肯定會重複出現，做記錄可以做經驗的積累。同樣是使用任務的子菜單功能，添加時間、備註信息。

（04）4、遇到問題及時解決。工作中的問題大部分會涉及到團隊協作，但是每個人負責的具體模塊不一樣，所以，很多問題產生後一般都會拖着暫不解決，彙總溝通，結果是大事化小小事化無了，結果問題還是沒解決了。日事清“計劃”界面下是任務看板能夠提供虛擬的線上辦公空間，遇到問題有針對性的在該問題下的討論區及時提出，共同解決。

（05）5、勤於總結。做工作記錄是對具體技能的留存和掌握。每日工作計劃則是將工作系統的整理、自身回顧、知識整理。打開“筆記”，使用“新建筆記”功能，新建筆記的寫作可以有兩種方式，手動填寫或者自動生成。開始的時候可以使用“自動生成”培養寫總結的習慣。

（06）6、提升工作效率重點在於細節，我們的工作不可能每天都有決定公司成敗的大事件，注意細節的思考和整理，不斷積累。

特別提示

工具提供的只是方法，思想的轉變才是重點。