工作時和別人溝通為了節省時間要注意哪些細節？

在職場中，有些人辦事利索又穩妥，不過也有一些人辦事磨蹭，還浪費別人的時間，接下來就跟大傢俱體分析一下，工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，需要注意哪些細節，當你注意了這些細節以後，在辦事情的時候，就會變得又利索又穩妥。

操作方法

談重要話題要進行記錄。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，在和領導或者是別人談論一些工作上重要的事情的時候，最好帶上筆和紙，因為交代工作時那些比較重要的細節，有時候光靠一個腦袋並不能完全的記清楚，為了避免別人再麻煩的重複一遍已經説過的話，在談論重要工作的時候，要帶上筆和紙進行記錄。

具體的進行打招呼。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，如果接到了一些工作上的電話，這個號碼的聯繫人以及其他的相關情況你都有了存儲和記錄，這個時候為了節省自己和別人的時間，可以直接對別人進行具體的稱呼，這樣別人就不用再麻煩的敍述自己的名字和單位了。

陌生號碼及時存儲備註。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，如果接到了一些陌生號碼，對方會在第一時間告訴你他的名字、單位以及相關的情況，在談論完工作的事情以後，要把這個陌生號碼及時的存儲下來，並且備註好相關的內容，這樣在後期可以避免麻煩別人再提及自己的相關信息，同時也避免了忘記別人的尷尬。

和別人説話時表達清楚。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，在和別人説話的時候一定要表達清楚，不管是向下面的人交代任務還是聽取領導安排的任務，在談話溝通的時候，一定要讓自己的話説得明白清楚一些，把相關的關鍵點要交代清楚，這樣不至於讓別人產生疑問或者困惑。關鍵點説清楚了，既不讓別人容易產生困惑，也會節省別人的時間，做起工作來就會特別的順暢。

文件相關信息標識清楚。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，在寫某些文件的時候，相關的信息一定要標示清楚，比如寫完某個文件以後，在末尾處要標明清楚時間以及寄件人，這樣可以讓別人清楚的明白時間以及寄件人，不至於讓別人搞混淆，別人也就不會因為這點小問題到處詢問出處了。

把文件標題要清楚簡潔。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，在寫文件的時候，文件標題要清楚簡潔，如果不將文件標題寫清楚的話，別人還要打開文件看一遍文件，才知道寫的是什麼，這樣在無形之中就會浪費別人的時間。

不要説太瑣碎的話語。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，千萬不要説太瑣碎的話語，比如很多人在和別人進行工作溝通的時候會使用社交軟件，很多人不直接説事情，會先問一句在嗎？這樣就是比較瑣碎的話語，不僅會浪費時間，還會讓別人覺得你説個事情都扭扭捏捏。

開會的時間不要太長了。
工作時和別人聯繫溝通，為了節省時間，如果要開會的話，開會的時間千萬不要太長了，如果開會的時間特別的長，不僅浪費時間，而且還會助長員工的情緒，既然要開會，可以給自己制定一個時間，不要讓自己超過這個時間。這樣一個小小的舉動，就可以節省別人的很多時間。