會議室使用管理制度

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。（僅供參考）

管理制度

（01）第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政部統一管理。

（02）第二條：為了避免會議時間發生衝突，各使用部門需提前與行政部預約（釘釘），並按照約定時間使用。若有變化，須及時通知行政部。

（03）第三條：各部門在會議期間要自覺愛護公共設施，維護會議室的環境衞生。

（04）第四條：會後使用部門要及時整理、關閉投影儀、空調等設備，椅子歸位、門窗關閉，如發現公物損壞、設備故障等現象，立即告知行政部，以便及時處理。

（05）第五條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室，不得擅自挪用會議室多媒體設備、桌椅等物品。如需借用，需經行政部許可，登記後方可使用，借用完畢後，須及時歸還。